Formation : Collaborer & Communiquer avec Teams, SharePoint...

Cette formation en présentiel vous propose de vous approprier les bonnes pratiques des principales applications Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote… pour gérer ses fichiers, s’organiser, communiquer et collaborer de façon optimale et professionnelle !

Compétences visées :

  • Connaître l’interface Microsoft 365 et l’utilité des applications.
  • Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.
  • Savoir créer un site d’équipe, une bibliothèque avec SharePoint
  • Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.
  • Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.

Programme de la formation :

Environnement Microsoft 365 :

Présentation de l’interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.

Gestion de son profil – L’application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.

 

OneDrive :

Création d’un dossier, ajout et recherche de fichier.

Les statuts de synchronisation – L’enregistrement automatique.

Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).

Partage de dossier et fichiers, droits d’accès, génération d’un lien.

 

SharePoint :

Différences entre OneDrive et SharePoint – Présentation de l’interface.

Principes des sites d’équipe et bibliothèques.

Création  et personnalisation d’une bibliothèque de documents.

Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.

Création d’une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque – Gestion des versions.
Création, personnalisation et administration d’un site.
Gestion et publication des pages.

 

Teams :

Présentation de l’interface – Rôles : communiquer et organiser son activité.
Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.

Planifier ou participer à une réunion en ligne – Les fonctionnalités d’interaction.

Créer et gérer une équipe et ses canaux.
Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.
Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.
Co-éditer un fichier – Organiser ses fichiers en onglets.

 

OneNote :

Présentation de l’interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).
Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-note – Synchronisation.

Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.

 

Autres applications  :

Lister et suivre ses tâches avec To Do.

Créer une présentation Sway en ligne et la partager.
Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.

Planner : notions de base.

 

Choix pédagogiques :

Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Formation ponctuée d’apports théoriques et d’exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

L’attestation de formation et le certificat TOSA sont délivrés à l’issue de la formation.