Compétences visées :
- Savoir créer des documents types et une bibliothèque d’éléments (textes, tableaux, …) pour une production rapide et automatisée de documents.
- Maîtriser les options de mise en page de textes et illustrations pour l’élaboration de brochures, formulaires, …
- Connaître l’utilisation de la fonction publipostage pour l’envoi de mailing.
Programme :
Révisions sur la tabulation et la réalisation de tableaux:
Taquets de tabulation – Points de suite – Marges – Création et présentation de tableau élaborés – Convertir un tableau en texte et réciproquement.
Fonctions pour une production rapide de documents :
Personnalisation des insertions automatiques – La correction automatisée – Création de modèles de document – Définitions par défaut (police, marge, …) – Utilisation des thèmes et jeux de styles.
Structurer des documents longs :
Mode de travail : plan et page - Mise en page : renvois, signets, notion de section - Insertion d’une page de garde – En-têtes & pieds de page – Utilisation du mode plan : style prédéfinis, hiérarchisation, document maître et sous-documents… Création d’une table de matières à partir du plan – Table des illustrations. Insertion d’une table des illustrations ou d’un index.
Mailing & Publipostage :
Principe de fonctionnement - Création du document principal et lien avec une source de données Excel – Personnalisation, fusion, ciblage et mots clés - Impression d’étiquettes et enveloppes.
Illustration de document :
Création de filigranes – Positionner les différents objets – Habillage du texte - Illustrations : organigramme, bannière, légende, symbole, SmartArt … - Insertion d’un tableau ou graphique provenant d’Excel.
Intégration et gestion d’images :
Insertion et positionnement d’images - Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
Choix pédagogiques :
Formation composée de nombreux exercices pratiques. Groupe limité à 5 stagiaires.
